Préparer un compte rendu
Structurer un compte rendu en séparant faits, décisions et questions
Après une réunion, les notes mélangent souvent les faits, les décisions et les questions qui restent ouvertes. Un compte rendu devient plus facile à lire quand tu sépares ces trois choses.
Sépare trois choses
- Faits : ce qui a été dit, vu ou présenté.
- Décisions : les choix annoncés clairement.
- Questions : les points encore ouverts.
Tu peux donner les notes à un chatbot et lui demander ces trois titres. Il peut mettre les phrases en ordre, mais tu dois vérifier que chaque phrase vient bien des notes.
Exemple
Exemple fictif. Personne : Classe ces notes sous « Faits », « Décisions » et « Questions ». Ne crée pas de décision.
Chatbot : Faits — Six personnes ont participé. Décisions — Le groupe utilisera un formulaire en ligne. Questions — La date d’ouverture du formulaire n’est pas indiquée.
Contre-exemple
Compte rendu confus
« Six personnes ont participé et le formulaire ouvrira lundi. Il faudra aussi prévoir une affiche. »
Les notes ne donnaient ni date ni demande d’affiche. La réponse mélange donc faits, ajout et décision supposée.
Garde les notes originales à côté du compte rendu. Si une phrase n’est pas présente dans les notes, retire-la ou écris qu’elle reste à vérifier.
À toi de jouer
Objectif : Remettre dans l'ordre les étapes d'un compte rendu
Comment faire : Range les étapes du compte rendu, avec les boutons ou en les glissant.
- Relire les notes et délimiter le texte de départ.
- Regrouper les faits observés ou rapportés.
- Isoler les décisions explicitement annoncées.
- Marquer les points qui restent ouverts.
Réponse attendue : Relire les notes et délimiter le texte de départ. → Regrouper les faits observés ou rapportés. → Isoler les décisions explicitement annoncées. → Marquer les points qui restent ouverts.
Au clavier : Chaque étape dispose de boutons « monter » et « descendre » ; le nouvel ordre est annoncé au clavier.